Sie sind klein, handlich, können gediegen oder aber auch dynamisch wirken. Sie sind eines der ersten Aushängeschilder einer Person und eines Unternehmens: die Visitenkarten.
Visitenkarten sind nicht nur heute aktuell. In früheren Zeiten haben zum Beispiel die Damen und Herren der "besseren Gesellschaft" im viktorianischen England die Karten erst dem Butler gegeben, der die Gäste dadurch angemeldet hat, dass er die Visitenkarten – auf einem Tablett drapiert – seiner Herrschaft übergab.
Diese alte Tradition hat bis heute Auswirkungen auf den Umgang mit Visitenkarte.
So gestalten Sie die Übergabe Ihrer Visitenkarte professionell
Der kleine Visitenkarten-Knigge beantwortet hier die wichtigsten Fragen rund um Visitenkarten, so dass Ihnen bei der nächsten geschäftlichen Veranstaltung kein Fehler mehr unterlaufen wird.
Wann wird die Visitenkarte übergeben?
- Wegen der Tradition der "besseren Gesellschaft" ist es vor allem im Geschäftsleben immer noch so, dass die Visitenkarten zu Beginn eines Besuchs ausgetauscht werden.
Wer übergibt die Visitenkarte zuerst und wem?
- Meist überreicht der Gast die Karte zuerst
- In Gruppen erhält zuerst der Ranghöhere die Visitenkarte.
Wie wird die Visitenkarte übergeben?
- Man sollte dem Gegenüber in die Augen sehen.
- Die Karte nicht einfach ungelesen wegstecken.
- Die Visitenkarte sollte zudem nicht quer über den Besprechungstisch hinweg verteilt werden.
Zweisprachige Visitenkarten:
- Für Menschen, die oft geschäftlich im Ausland zu tun haben, sind zweisprachige Visitenkarten sinnvoll.
- Tipp: Beim Übergeben der Visitenkarte sollte die Seite mit dem für uns fremdsprachigen Text nach oben zeigen.
Visitenkarten in Asien:
- Im asiatischen Raum werden Visitenkarten gerne und oft ausgetauscht.
- Also denken Sie daran: Keine Visitenkarte greifbar zu haben gilt fast schon als Fauxpas
Visitenkarten in Japan:
- Jüngere oder hierarchisch tiefer gestellte Mitarbeiter machen den Anfang bei der Übergabe der so genannten "Meishi".
- Die Meishi werden mit beiden Händen überreicht und auch empfangen, die Partner verbeugen sich, um Respekt zu zollen.
Tipp: Pluspunkte erhält man, wenn man die erhaltenen Meishi sofort nach Erhalt ausgiebig liest.
Trick: So schaffen Sie es, dass der Empfänger Ihre Visitenkarte aufbewahrt
Die meisten Visitenkarte werden übergeben, vom Gegenüber kurz angeschaut und verschwinden dann auf Nimmerwiedersehen im Nirwana der Geschäftsunterlagen oder Taschen. Weder Ihre Karte, noch Ihr Name bleiben dem Empfänger im Gedächtnis.
Ändern Sie das jetzt ganz leicht mit diesem einfachen Trick:
- Machen Sie ihre Visitenkarte für den Empfänger so wichtig, dass er sie ganz bewusst aufbewahrt und nach der Veranstaltung noch einmal in die Hand nimmt!
Und so bewahrt Ihr gegenüber Ihre Visitenkarte auf
Notieren Sie handschriftlich etwas auf Ihrer Visitenkarte, das für Ihr Gegenüber wichtig ist und somit einen Grund darstellt, die Karte wieder in die Hand zu nehmen oder länger aufzuheben.
Welche Information das sein kann, ergibt sich meistens aus dem Gespräch, das Sie mit Ihrem Gegenüber führen. Folgende Infos eignen sich zum Notieren auf Visitenkarten:
- Titel eines Buches, dass Sie Ihrem Gesprächspartner empfohlen haben
- nützliche Internetadresse
- Name eines Kunden
- Name eines Dienstleisters, den Sie Ihrem Gegenüber empfehlen können
Achtung: Daraus folgt jedoch, dass Sie Ihre Visitenkarte nicht wie üblich am Anfang zur Begrüßung überreichen, sondern sie folglich erst beim Abschied übergeben sollten!
Testen Sie den neuen Knigge-Trainingsbrief Etikette heute 30 Tage kostenlos und ohne Risiko und sichern Sie sich den 'Anti-Fettnäpfchen-Knigge' GRATIS als Dankeschön für Ihre Test-Anforderung.