Erst kürzlich bat mich eine Kollegin in einer E-Mail um Tipps für die anstehenden Gehaltsverhandlungen. Zurzeit stehen in vielen Unternehmen Jahresendgespräche und damit Gehaltsverhandlungen an. Deshalb sind die Anregungen, die ich Ihrer Kollegin gab, auch für Sie wissenswert.
Berücksichtigen Sie die folgenden 6 Punkte:
1. Tun Sie Gutes und reden Sie darüber.
Ihr Gehaltsgespräch können Sie bereits während des ganzen Jahres vorbereiten. Halten Sie nicht hinter dem Berg, wenn Sie etwas Außergewöhnliches geleistet haben. Lassen Sie Ihre Leistung immer wieder einmal in Gesprächen einfließen, nicht nur bei Ihrem Chef, sondern auch bei anderen wichtigen Persönlichkeiten im Unternehmen. Denn Ihr Chef sollte zusätzlich von verschiedenen Seiten hören, dass Sie sich engagieren und eine wertvolle Mitarbeiterin sind.
2. Recherchieren Sie die üblichen Gehälter in Ihrer Branche und Position.
Diese Informationen finden Sie z. B. in einem Branchen-Gehaltsspiegel oder durch das Befragen von Kolleginnen aus anderen Unternehmen, die in einer ähnlichen Position sind wie Sie. Die jüngste Gehaltsstudie der Kienbaum Unternehmensberatung für Assistentinnen und Sekretärinnen finden Sie in der Ausgabe 7/2005 Ihrer Assistenz & Sekretariat inside, die wir in Ihrem Abonnentenbereich www.assistenz.com für Sie hinterlegt haben. Berücksichtigen Sie auch die Situation des eigenen Unternehmens: Wie verläuft die Erfolgskurve, welche Gewinne oder Verluste wurden verbucht, wie sehen die nahen Zukunftschancen aus? Am Erfolg eines Unternehmen, zu dem Sie beitragen, können Sie mit Recht teilhaben. Wenn sich Ihr Unternehmen allerdings in einer schwierigen Lage befindet, ist es der falsche Zeitpunkt, eine „satte“ Gehaltserhöhung zu fordern.
3. Stellen Sie Ihre Leistungen des letzten Jahres schriftlich zusammen.
Für Ihre Gehaltsverhandlungen sollten Sie ausreichend Fakten in der Tasche haben, die Ihren Chef davon überzeugen, dass Ihre bisherigen Leistungen eine Gehaltserhöhung oder sonstige Boni für Sie nach sich ziehen muss. Wenn Sie Ihre Forderungen zusätzlich mit Zahlen und Fakten, die mit dem Erfolg des Unternehmens verbunden sind, untermauern können, haben Sie gute Karten. Zum Beispiel: mit Reisebüro erfolgreich verhandelt – Einsparung bei Geschäftsreisen von 5 % gegenüber dem Vorjahr, Recherche günstiger telefonieren – Ihre Anregung, künftig über Internet zu telefonieren, senkt die Telefonkosten im Unternehmen um 20 % usw.
4. Präsentieren Sie Ihre Gehaltsforderung sachlich.
Bleiben Sie – unabhängig davon, wie das Gespräch verläuft – immer ruhig und ohne Aggression, auch wenn Ihr Chef nicht so positiv reagiert, wie Sie es vielleicht erwartet haben. Tragen Sie weder Ihre Leistungen noch Ihre Wünsche erregt vor, sondern sachlich, selbstbewusst und gelassen.
5. Beziehen Sie sich ausschließlich auf Ihre eigenen Leistungen.
Fordern Sie niemals mehr Gehalt mit Begründungen, die mit Ihrer eigenen Leistung nichts zu tun haben, z. B: „Ich habe so viele Schulden“, „Der Hausbau schluckt ein Vermögen“, „Die Kollegin XY verdient aber mehr als ich“. Dieser Schuss geht nach hinten los. Denn Gehaltserhöhungen gibt es nur für die konkreten Leistungen, die Sie für Ihren Chef und das Unternehmen erbracht haben (siehe Punkt 3), nicht weil Ihre privaten Lebensumstände mehr Geld erfordern oder andere mehr verdienen als Sie.
6. Zeigen Sie sich verhandlungsbereit, flexibel und erfinderisch.
Es nutzt nichts, wenn Sie sich auf eine bestimmte Summe versteifen, die Ihr Chef grundsätzlich nicht zu zahlen bereit ist oder nicht zahlen kann. Schauen Sie dann lieber, was sonst noch an Vorteilen für Sie möglich ist. Bieten Sie an, erfolgsabhängige Vergünstigungen zu vereinbaren (z. B. Bonus nach der erfolgreichen Abwicklung eines einmaligen Projekts), steuerfreie oder steuerermäßigte Zusatzleistungen (z.B. Direktversicherung), Sachleistungen (Übernahme des Fitness-Studio-Beitrags), Pensionszusagen, etc. Weitere Verhandlungspunkte könnten bezahlte Weiterbildungsmaßnahmen, Essensgutscheine, Sprachurlaube, bezahlter Sonderurlaub sein.
Weitere Tipps zum Thema 'Gehaltsgespräch führen' finden Sie in Assistenz & Sekretariat inside