Manche werden derart von ihren Ängsten blockiert, dass sie im Gespräch mit ihrem Chef kein Wort herausbringen und sich damit in ein schlechteres Licht rücken.
Unterstützen Sie Ihre Kollegen, indem Sie mit Ihrem Chef einen Fragebogen ausarbeiten, den Sie mit der Einladung zum Mitarbeitergespräch verteilen. Damit können Ihre Kollegen sich gezielt vorbereiten. Denn wer vorbereitet ist, ist sicherer und strahlt dies auch aus.
Formulieren Sie die Fragen etwa so:
- Was hat sich seit dem letzen Mitarbeitergespräch verändert?
- Wo gibt es Optimierungsbedarf bei den Abläufen?
- Welche Informationen erhielten Sie von Kunden über fehlerhafte Produkte?
- Wo gab es Probleme mit Kunden?
- Welche Unstimmigkeiten gab es in der Zusammenarbeit?
- Welche Verbesserungsvorschläge haben Sie, was sollte sich verändern?
- Welche Veränderungen wurden durchgeführt, welche Erfolge erzielt?
- Was könnte der Chef eventuell an Ihnen kritisieren?
- Sind Sie mit Ihrem Arbeitsplatz zufrieden?
- Welche berufsbezogenen/betrieblichen Ziele haben Sie?
- An welchen Schulungen sind Sie interessiert?
- Wo sehen Sie Ihre Stärken, wo Ihre Schwächen?
- Wie schätzen Sie Ihre Arbeitsleistung insgesamt ein?
Wenn sich Ihre Kollegen mithilfe dieser Fragen vorbereiten, sind sie bestens gewappnet, Ihrem Chef kompetent zu antworten.
Diese Art Fragebogen haben sich in der Praxis bestens bewährt.
Sie als Assistentin führen viele Gespräche mit Ihren Kollegen und Kolleginnen. Deshalb wissen Sie, was ihnen auf der Seele brennt.
Sammeln Sie die Äußerungen, Wünsche und Bedürfnisse als Anregungen für den Fragebogen. Dann besprechen Sie alles mit Ihrem Chef, der wiederum seine Wünsche einfließen lässt.
So gibt der Fragebogen den Mitarbeitern nicht nur Sicherheit, sondern dient Ihrem Chef als Gesprächsleitfaden, damit alle Punkte angesprochen werden und nichts vergessen wird.