Leider gibt es sie immer noch, die unpersönlichen Begleitschreiben, die so oder ähnlich beginnen: „Sehr geehrter Herr XY, in der Anlage übersenden wir Ihnen ...“. So bitte nicht! Wenn Sie überhaupt ein Begleitschreiben, z. B. zu einem Prospekt, versenden wollen – viele legen nur ihre Visitenkarte mit Grüßen bei –, können Sie sich an folgenden Beispielen orientieren:
Schreiben einer Bank an Kunden – Versand eines Fondsprospekts, telefonisch angefordert
Fondseinstieg ab 50 € monatlich!
¶
¶
Sehr geehrter Herr Sandhorst,
¶
wir freuen uns, dass Sie von der Erfahrung und dem Profiwissen unserer Fondsmanager profitieren möchten.
Immerhin waren zwei unserer Fonds unter den 10 Bestperformern des letzten Jahres. Trotz politischer und wirtschaftlicher Unsicherheiten blicken wir zuversichtlich ins Jahr 2004 und hoffen wieder auf beste Ergebnisse.
Wenn Sie ein persönliches Beratungsgespräch wünschen, ist Dagmar Silber, Telefon 030 4567-89, Ihre richtige Ansprechpartnerin.
¶
Freundliche Grüße Anlage
¶ 1 Fondsprospekt
Bankhaus Lockergeld
¶
¶
¶
Tanja Horst
Management-Assistentin
Schreiben einer Versicherung an Kunden – Versand von Prospekten, telefonisch angefordert
Wie versprochen,
¶
¶
sehr geehrte Frau Siegl,
¶
habe ich gleich nach unserem Telefonat die Unterlagen für Sie zusammengestellt. Lesen Sie sie einfach einmal in Ruhe durch und schauen Sie, welche Art der Lebensversicherung für Sie infrage kommt.
Die Entscheidung für die eine oder andere Form will gut überlegt sein. Deshalb würden wir Sie zusätzlich gern unverbindlich beraten. Rufen Sie doch einfach Hubert Braun an. Er ist unser Fachmann für alle Fragen rund um die Lebensversicherung. Selbstverständlich berät er Sie auch in aller Ruhe bei Ihnen zu Hause. Sie erreichen Herrn Braun unter der Telefonnummer 0251 77665.
¶
Freundliche Grüße aus Hamburg Anlagen
¶ 1 Angebot Lebensversicherungen
Bleibtreu Versicherungen 1 Auszug aus Stiftung Warentest –
¶ Vergleich der Lebensversicherer
¶
¶
Gabi Mertens
Chefsekretärin
Weitere Tipps zum Thema 'Begleitschreiben' finden Sie in Assistenz & Sekretariat inside