Monika Jonza, Office-Managerin von Deutschlands bekanntester Selbstvermarktungsexpertin Sabine Asgodom.
Monika Jonza ist seit Oktober 1999 bei Asgodom live tätig und wird von Sabine Asgodom als das Herz des Unternehmens bezeichnet. Sie ist eine Expertin im Office-Bereich und blickt auf eine 20-jährige Berufserfahrung zurück. Die gebürtige Münchnerin ist mit einem Rheinländer verheiratet und hat eine sieben Jahre alte Tochter.
Assistenz & Sekretariat inside: Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Eigenschaften, die eine erfolgreiche Sekretärin und auch Assistentin braucht?
Monika Jonza: Eine rasche Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit. Gerade in meinem Job ist Organisation das A und O. Frau Asogodom muss viel reisen, und ich bin dafür verantwortlich, dass sie effektiv und ohne Verzögerungen von A nach B kommt, um ihre Termine zuverlässig wahrnehmen zu können. Beide Eigenschaften, denke ich, sind einem in die Wiege gelegt. Sicher kann man daran feilen, seine Office- Organisation noch zu perfektionieren. Aber aus einem ursprünglich kreativen Chaoten wird meiner Meinung nach nie ein guter Organisator.
Assistenz & Sekretariat inside: Welche beruflichen Ziele haben Sie sich für das neue Jahr gesteckt?
Monika Jonza: Wir haben vor kurzem unsere Büros örtlich getrennt, weil das zeitlich besser zu handhaben ist. Organisatorisch ist solch eine räumliche Trennung natürlich eine große Herausforderung. Ich werde im neuen Jahr meine ganze Kraft dafür einsetzen, dass sowohl die Organisation als auch die Kommunikation unter diesen veränderten Bedingungen zu 120 Prozent funktionieren.
Assistenz & Sekretariat inside: Was glauben Sie, schätzt Frau Asgodom am meisten an Ihnen?
Monika Jonza: Meinen Humor und meine Schnelligkeit, sowohl was meine Auffassungsgabe als auch was die Erledigung der Arbeiten betrifft. Wir sehen uns sehr wenig. Und sie muss sich darauf verlassen können, dass alles rasch in die Hand genommen und nichts auf die lange Bank geschoben wird.
Assistenz & Sekretariat inside: Welches berufliche Motto begleitet Sie in Ihrem Leben?
Monika Jonza: Arbeit muss Spaß machen. Wenn ich keine Freude an meiner Arbeit habe, dann wechsle ich den Job unter allen Umständen, auch in den viel beschworenen schlechten Zeiten. Ich kann nur gut arbeiten, wenn ich mich mit meiner Aufgabe identifiziere. Ich muss mit voller Überzeugung hinter meinem Chef stehen können. Dann arbeite ich so, als wäre es meine eigene Firma.
Assistenz & Sekretariat inside: Welchen Tipp würden Sie einer jungen Sekretärin geben, die gerade am Anfang ihrer beruflichen Karriere steht?
Monika Jonza: Ich würde ihr raten, sich jemanden im Unternehmen zu suchen, der Erfahrung hat, einen Mentor oder eine Mentorin. Und sie sollte sich einem oder mehreren Netzwerken anschließen, innerhalb und außerhalb des Unternehmens.