Die Eingangspost in der Sekada-Redaktion zeigt uns immer wieder, dass sich die Veränderungen im Anschriftfeld laut DIN 5008 noch nicht bei allen durchgesetzt haben. Dabei sollten inzwischen in der professionellen Korrespondenz diese DIN-Regeln selbstverständlich sein:
- Es steht keine Leerzeile mehr zwischen Vermerk und Adresse. Der Versendungsvermerk wird nicht optisch hervorgehoben, also weder unterstrichen noch fett geschrieben.
- Ebenso entfällt die Leerzeile zwischen Straße/Postfach und Bestimmungsort.
Die Gründe für den Wegfall der Leerzeile
- Die nationalen und internationalen Anschriften sollen vereinheitlicht werden. Im übrigen Europa und in anderen Ländern wird keine Leerzeile in den Anschriften verwendet.
- Im Bereich der elektronischen Frankierung wird bereits auf die Leerzeile verzichtet.
- Die Bearbeitung der maschinell verarbeiteten Sendungen kann schneller erfolgen.
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Beispiel für eine korrekt gestaltete Anschrift:
| Zeile 1 | Büchersendung |
| Zeile 2 | Wenn unzustellbar, bitte mit neuer |
| Zeile 3 | Anschrift zurück |
| Zeile 4 | Schröder GmbH |
| Zeile 5 | Herrn Bernd Schlau |
| Zeile 6 | Gebäude 3 A |
| Zeile 7 | Abteilung 3 RT/II |
| Zeile 8 | Postfach 12 34 |
| Zeile 9 | 83334 München |