Die DIN 5008 gibt die Empfehlung, Kopievermerke ans Briefende und, falls vorhanden, auch nach den Anlagevermerk zu setzen. Ist dort nicht genug Platz, können Sie den Kopievermerk auch nach rechts rücken.
Nach der DIN 5008 beginnen Kopie- und Anlagevermerke – wie in den Abbildungen unten – 2,41 beziehungsweise 12,57 cm von der linken Blattkante entfernt.
Der Kopievermerk steht mit einer Leerzeile Abstand zur PC-schriftlichen Unterschrift. Das Wort „Verteiler“ oder „Kopie“ können Sie fett hervorheben – ohne Doppelpunkt. Darunter ist dann aufgeführt, an wen das Schreiben verteilt wird beziehungsweise wer eine Kopie erhält.
Beispiel 1:
Freundliche Grüße
¶
Astmann GmbH
¶
¶
¶
Ulf Mertens
¶
Anlage
1 Broschüre
¶
Kopie
Peter Müller
Beispiel 2:
| Freundliche Grüße ¶ | Anlage 1 Broschüre |
| Astmann GmbH ¶ ¶ ¶ | |
| Ulf Mertens | Kopie Peter Müller |