Sie müssen ,,Anlage“ unterhalb eines Briefs nicht ergänzen, wenn Sie etwas mitschicken. Sie können, wenn Sie mögen. Bei kleinen Anlagen, die man leicht übersieht, ist es sinnvoll, „Anlage“ zu ergänzen. Wenn Sie eine große Anlage, beispielsweise eine Bewerbungsmappe, mitschicken, sieht der Empfänger die Anlage ja bereits beim Blick in den Umschlag.
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Korrespondenz Training kompakt empfiehlt: Verwenden Sie die Angabe „,Anlage“ zum Schluss eines Briefs, wenn Sie befürchten, die Anlage könnte übersehen werden. Für E-Mails gilt: Weisen Sie auf die Anlage im Text hin, da ansonsten einige Empfänger die mitgeschickte Datei übersehen könnten.
Positionierung von „Anlage“ laut DIN 5008
Schalten Sie nach der PC-wiederholten Unterschrift zwei Mal und schreiben Sie dann linksbündig:
- Anlage: wenn Sie nur ein Papier, einen Prospekt oder Ähnliches beifügen.
- Anlagen: wenn Sie mehrere Unterlagen mitschicken.
Es ist nicht erforderlich, die verschiedenen Anlagen einzeln aufzuführen. Sie können es aber, wenn es Ihnen sinnvoll oder in einem bestimmten Fall wichtig erscheint.
Beispiel:
Anlagen
1 Prospekt
1 Foto
Sie können „Anlagen“ fett schreiben, müssen es aber nicht. Führen Sie mehrere Anlagen auf, empfiehlt es sich, das Wort „Anlagen“ fett zu schreiben – wie in unserem Beispiel, damit es sich von der Auflistung der einzelnen Anlagen abhebt und wie eine Überschrift wirkt.
Zu wenig Platz für „Anlage“? Was sagt die DIN 5008?
Reicht der Platz auf Ihrem Briefbogen für das Wort „Anlage“ nicht mehr aus, setzen Sie den Anlagevermerk auf Grad 50 oder 125,7 mm von der linken Blattkante der gleichen Zeile, in der die Grußformel steht. Da Sie sich vermutlich nicht die Mühe machen möchten – und auch nicht sollten –, die 125,7 mm über die Randeinstellungen korrekt einzustellen, hier ein Praxistipp für Sie:
Betätigen Sie, wenn Sie die Grußformel geschrieben haben, in der gleichen Zeile fünf bis sechs Mal die Tabtaste. Wenn die Tabstopps standardmäßig eingestellt sind, hält der Cursor an einer Stelle, an der Sie „Anlagen“ getrost positionieren können, sodass es gut aussieht und fast so wirkt, als stünde es 125,7 mm vom linken Rand entfernt.
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