Englische Korrespondenz: So gestalten Sie zeitgemäße, ausdrucksstarke Briefe


Für Ihre deutsche Korrespondenz kennen Sie diese Regeln bereits:

  • Schreiben Sie nicht passiv, sondern bilden Sie aktive Sätze.
  • Formulieren Sie in der Sie-Ansprache, um die Leser direkt anzusprechen.

Diese Korrespondenzregeln können Sie auch für Ihre englischen Briefe anwenden. Dadurch wirkt Ihre Korrespondenz ausdrucksstark und hebt sich von der Masse ab. Und letztlich ist es reine Übungssache, Sätze bewusst aktiv statt passiv zu formulieren und häufiger "you" statt "I", "me" und "we" zu schreiben, oder?

Die Redaktion von Der SekretärinnenBriefeManager hat für Sie zwei kleine Übungen zusammengestellt: Mit der ersten Übung trainieren Sie das Formulieren von Aktivsätzen. Die zweite Übung dient der Gestaltung von Sätzen in der Sie-Ansprache. Sie werden sehen, wie einfach es ist, englische Korrespondenz individuell und dynamisch zu gestalten!

Beispiel:

Englisch PassivDeutschEnglisch Aktiv 
The invoice amount
has been transferred. 
Der Rechnungsbetrag
wurde überwiesen. 
We have transferred the
invoice amount today. 

Formulieren Sie die englischen Passivsätze in englische Aktivsätze um:

Englisch PassivDeutschEnglisch Aktiv 
Your order will be sent to
you immediately. 
Ihre Bestellung wird Ihnen
sofort zugeschickt. 
 
A catalogue has already
been sent to you. 
Ein Katalog ist Ihnen schon
zugesandt worden. 
 
Your order will be processed
and sent to you as soon
as possible. 
Ihre Bestellung wird so bald
wie möglich bearbeitet
und Ihnen zugeschickt. 
 

Beispiel:

Englisch Wir-
Formulierung
Deutsch Englisch Sie-
Ansprache
On October 1 we are
opening our online shop. 
Am 1. Oktober eröffnen
wir unseren Online-Shop. 
From October 1 you will be able
to shop with us online. 

 Formulieren Sie die englischen Sätze in die direkte Sie-Ansprache um:

We are happy to attach
our catalogue.
Wir freuen uns, unseren
Katalog beizufügen. 
                              
On September 1 we are
opening our paper
store in Bonn. 
Am 1. September eröffnen
wir unser Papiergeschäft
in Bonn. 
 
If there are any further
questions our team is
available 24/7 (24 hours
a day, 7 days a week). 
Wenn es weitere Fragen
gibt, ist unser Team rund
um die Uhr verfügbar. 
 

Der  SekretärinnenBriefeManager - Ihr persönlicher Manager für perfekte Korrespondenz

Lösung:

Unsere Formulierungsvorschläge für die englischen Aktiv-Sätze:

Our sales team is dealing with your
order and will sent it out to you
by July 11.
Unser Verkaufsteam bearbeitet Ihre
Bestellung und schickt sie Ihnen bis
zum 11. Juli zu.
We have sent you a catalogue and
would be glad to hear from you. 
Wir haben Ihnen einen Katalog
zugesandt und wären froh, von
Ihnen zu hören. 
We are working on your order right
now and will sent the goods by the
end of the week. 
Wir arbeiten im Augenblick an Ihrer
Bestellung und senden die Waren
am Ende der Woche zu. 

Unsere Formulierungsvorschläge für die englische Sie-Ansprache:

You will find our catalogue in the
attachment of this email.
Sie finden unseren Katalog im
Anhang dieser E-Mail.
From October 1 you can also shop
at our new paper store in Bonn. 
Ab dem 1. Oktober können Sie
auch in unserem neuen Papier-
geschäft in Bonn einkaufen. 
Don't forget to call us if you have
any more questions. We are there
for you 24/7.
Vergessen Sie nicht, uns anzurufen,
wenn Sie noch Fragen haben. Wir sind
rund um die Uhr für Sie da.