Business Englisch ist für Sie als Sekretärin ein nötiger Erfolgsfaktor. Doch leider stellen die englische Geschäftskorrespondenz, die Kommunikation am Telefon und die korrekte englische Rechtschreibung eine große Herausforderung für viele dar.
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Englische Korrespondenz: Layout für englischsprachige Geschäftsbriefe
Darauf müssen Sie achten:
- Name und Adresse des Empfängers stehen oben am Zeilenanfang, unterhalb Ihres Briefkopfs. Wenn Sie den genauen Namen des Empfängers kennen, schreiben Sie ihn aus.
- Das Datum steht rechts.
- Der Betreff steht unterhalb der Anrede und wird unterstrichen.
- In der Adresse oder nach der Grußformel (hier „Yours sincerely“) gibt es keine Satzzeichen.
- Alle Absätze beginnen am linken Rand und sind durch Leerzeilen getrennt.
- Der Name und Titel des Verfassers stehen unter der Unterschrift (das wäre z. B. Ihr Chef).
Tipp:
Passen Sie auf beim Datum! In Großbritannien schreibt man den Tag zuerst, in den USA den Monat. Das bedeutet: 12 05 2001 ist der zwölfte Mai in Großbritannien, aber der fünfte Dezember in den USA. Schreiben Sie das Datum deshalb immer aus: 12 May 2001.
Hier ein Musterbrief im so genannten „Blockstil“:
Your ref Our ref JL/da/246
Mr S Basuki
Leefung (Singapore) Ltd
Box 226
Brown Street PO
Singapore
26 April 2001
Dear Mr Basuki
Office furniture
We are expending our offices in Singapore and we will need extra desks,
lights, chairs and filing cabinets.
Please send us your catalogue with your prices, sizes and colours for these
items.
Yours sincerely
Michael Long
Michael Long
Manager
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