How to welcome new employees to your company

Lampenfieber vorm "ersten Auftritt" am neuen Arbeitsplatz können Sie Ihren neuen Mitarbeitern ersparen. Nutzen Sie diese Vorlage von Secretary Today, um künftige Teammitglieder willkommen zu heißen.

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You can do a lot to make your new employees feel at home right from the start by sending them a friendly welcome letter. Not only will it make them less nervous, it will also instruct them on exactly what to do on their first day – making things easier for you.

Here is an example of a welcome letter. Store it in a separate file on your computer and adapt it for your own personal use – next time you want to welcome a new employee to your company.

Dear Ms Walter

You’ll soon start working at our company. I want to make sure that your first day goes as smoothly as possible, so here are a couple of things you’ll need to know.

  • Your first day begins at 8:30 and will end at 5:00.
  • When you arrive, please report to the reception desk. My PA, Bärbel Beyer, will pick you up.
  • Please bring your German income tax card and your national insurance number along with you.

That’s about it. If you have any questions about the formalities, please call Annika Weißenfels in our personnel office. Her telephone number is +49 40 223366-23. She’ll be delighted to help you.

We’re all looking forward to seeing you on the first of November.

Kind regards

Norbert Herzinger
Managing Director

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