How to invite a VIP to your event

Business Englisch ist für Sie als Sekretärin ein nötiger Erfolgsfaktor. Doch leider stellen die englische Geschäftskorrespondenz, die Kommunikation am Telefon und die korrekte englische Rechtschreibung eine große Herausforderung für viele dar.

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Englische Korrespondenz: So laden Sie einen VIP auf Englisch ein

Sie wollen eine Persönlichkeit einladen, auf einer Tagung zu sprechen oder als Ehrengast teilzunehmen. So schreiben Sie eine professionelle und höfliche Einladung, die garantiert ankommt.

Inviting an industry luminary to your event is worthwhile, even if it costs a lot of money. A well respected analyst, business leader or VIP from another, unrelated sector means that more people will attend and there will be more and probably better content. A bigwig will also add credibility to your event and company.When you write the letter, be direct and to the point. Say exactly why you have chosen this person, what you want them to do, how they should do it and when and where the event will take place.

Here are some suggestions for sentences you can use to invite a VIP to a company event:

  • We have pleasure in inviting you to our annual sales conference.
  • The Association of German lawyers would be honoured to welcome you as our special guest.
  • Because of your stature in publishing, I want to cordially invite you to speak at our annual conference
  • which will be held in Munich on 4 – 5 March at the Hilton Hotel.
  • We have come to you because we think you will enjoy sharing your insights.
  • To that end, we would like to have you address “New trends in online publishing”.
  • We are pleased to offer you complimentary registration for the event.
  • Our organisation will cover your travel and hotel costs.
  • We shall provide you with more details if we are fortunate enough to receive a positive answer from you.
  • I plan to call you next week to provide any further information and answer any questions you may have.
  • I’ll give you a call to discuss the particulars of your participation.
  • If you would like to contact me in the meantime, please call me at 0221 123456 or send me an email to
  • I very much look forward to talking with you and hope that you will accept our invitiation.

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