Business English on the Phone: So stimmen Sie perfekt Besprechungstermine am Telefon ab


Business Englisch ist für Sie als Sekretärin ein nötiger Erfolgsfaktor. Doch leider stellen die englische Geschäftskorrespondenz, die Kommunikation am Telefon und die korrekte englische Rechtschreibung eine große Herausforderung für viele dar.

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So besprechen Sie professionell Termine auf Englisch ab

Wenn Sie ein Treffen organisieren, ist es hilfreich, wenn Sie mit den verschiedenen Teilnehmern vorab einige Alternativtermine abstimmen. Dies in englischer Sprache zu erledigen kann im stressigen Büroalltag schwierig werden.

Englische Redewendungen für die Terminabstimmung

EnglischDeutsch
I'm calling about your next meeting. Ich rufe an wegen Ihres nächsten
Gesprächtermins.  
I'm calling to fix a date for our next meeting.  Ich rufe an, um einen Termin für die
nächste Besprechung festzumachen. 
I'm trying to arrange a meeting on August 
the ninth. (BE*) 
Are you free then? 
Ich versuche, eine Besprechung am
neunten August zu organisieren.
Sind Sie dann frei? (BE) 
Would you be available for a meeting on 
August nine? (AE*)  
Sind Sie abkömmlich für eine
Besprechung am neunten August? (AE)
If he can't make the twelfth, perhaps you could
email me some alternatives. 
Vielleicht mailen Sie mir einige Alternativ-
termine, wenn er den Zwölften nicht
einhalten kann.  
I'd like to know if you would be available on 
one of these dates. August the eighth, 
the ninth or the fourteenth. 
Ich möchte wissen, ob Sie einen dieser
Termine einhalten können. Der achte, der
neunte oder der vierzehnte August.
At the moment, we're looking at three 
alternative dates – the tenth, eleventh or 
fifteenth of August.  
Im Moment schauen wir uns drei
alternative Termine an – den zehnten,
elften oder fünfzehnten August.
Could you check her diary and get back to 
me with some alternative suggestions? 
Können Sie ihren Terminkalender prüfen
und mir einige Alternativvorschläge
machen?  

* BE = British English
* AE = American English

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Wenn Sie angerufen werden und Sie jemand fragt, ob Ihr Chef an einem bestimmten Tag Zeit habe, an einer Besprechung teilzunehmen, nehmen Sie einfach diese Redewendungen:

EnglischDeutsch
Let me just check his/her diary. Lassen Sie mich eben seinen/ihren
Terminkalender prüfen.  
Yes, that's fine. Ja, das ist ausgezeichnet.  
That's fine. I'll pencil it in and wait for your
confirmation. 
Das ist schön. Ich werde es vorläufig vor-
merken und warte auf Ihre Bestätigung.  
I'm afraid he can't make it. He has another 
appointment that day. 
Leider kann er den Termin nicht einhalten.
Er hat ein anderes Treffen an diesem Tag.  
I'm afraid she won't be able to attend the 
meeting. She's on vacation until the end 
of August. 
Leider kann sie an der Besprechung nicht
teilnehmen. Sie ist bis Ende August
im Urlaub. 
I'll check with him und get back to you 
tomorrow morning. 
Ich werde das mit ihm abstimmen und
melde mich morgen Früh bei Ihnen.