Und es soll ja auch nicht jedes Jahr gleich klingen. Also versuchen Sie, irgendetwas Allgemeingültiges zu verfassen, das zu jedem passt und trotzdem persönlich klingt. Mit unseren ausgefallenen Sternzeichen-Briefen bieten Sie auch den Ihnen weniger gut bekannten Geburtstagskindern etwas ganz Besonderes – etwas, das andere nicht schreiben.
Worauf es bei der Anrede ankommt
Sprechen Sie den Empfänger persönlich an. Die Form der Anrede hängt von der Beziehung zu ihm ab. Mit der Anrede „Sehr geehrter Herr ...“ oder „Sehr geehrte Frau ...“ liegen Sie fast immer richtig. Die Anrede „Lieber ...“ oder „Liebe ...“ verwenden Sie bei guten Kunden, Mitarbeitern oder langjährigen Geschäftspartnern.
Wie Sie den Schluss gestalten können
Wünschen Sie in Ihrem Brief zum Schluss ein rauschendes Fest, eine tolle Party, einen rundum gelungenen Tag, viele schöne Stunden oder Ähnliches.
Die Unterschrift darf natürlich nicht fehlen
Bei Geburtstagsbriefen ist es unangebracht, mit Vollmachtskürzeln zu unterschreiben. Das würde zu geschäftlich rüberkommen. Das bedeutet natürlich auch, dass Sie als Assistentin nicht für Ihren Chef unterschreiben können. Das muss er schon selbst machen.
Auch bei Geburtstagsbriefen sollte der Name mit dem PC geschrieben unterhalb der Unterschrift wiederholt werden. Sie möchten dem Empfänger doch nicht zumuten zu raten, wer sich hinter der kreativen Unterschrift verbirgt.
Seien Sie kreativ
Wenn Sie auffallen möchten, müssen Sie sich jedes Jahr etwas Neues überlegen. Deshalb erhalten Sie von „Moderne Geschäfts-Korrespondenz“ regelmäßig Vorschläge und Ideen für Ihre Geburtstagsgrüße – egal ob Geschäftspartner oder Mitarbeiter. So gratulieren Sie einer Geschäftspartnerin mit dem Sternzeichen Jungfrau ausgefallen zum Geburtstag
Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag!
Liebe Frau Paulsen,
für das kommende Lebensjahr wünsche ich Ihnen alles Gute, viel Erfolg und natürlich Gesundheit. Ich spreche da für alle Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie in der Liebold GmbH immer mal wieder Kontakt haben.
Dass Sie als im Sternzeichen Jungfrau Geborene ordentlich, zuverlässig und diszipliniert sind, damit verrate ich Ihnen sicher nichts Neues. Und da Sie das auch von anderen erwarten – so behaupten es zumindest die Sterne –, sind wir froh darüber, dass Sie uns schon so lange treu sind.
Für Ihren Geburtstag wünschen wir Ihnen, dass Sie einen rundum gelungenen Tag verleben. Und da Jungfrauen auch dafür bekannt sind, gute Gastgeberinnen zu sein, werden unsere Wünsche für Ihren Geburtstag sicher in Erfüllung gehen.
Beste Grüße Peter Gärtner
SONDERTIPP: Sorgen Sie für die pünktliche Ankunft Ihres Schreibens
Ein Geburtstagsbrief erzielt nur an diesem speziellen Tag seine Wirkung. Sorgen Sie also dafür, dass er pünktlich ankommt, und holen Sie sich rechtzeitig die Unterschrift Ihres Chefs. Schon einen Tag später geht der Effekt eines Geburtstagsbriefes verloren, denn die Feierstimmung gibt es nur an diesem einen Tag und nicht vorher oder nachher. Falls Sie wissen, dass der Empfänger an seinem Geburtstag Urlaub genommen hat, schicken Sie den Brief an seine Privatadresse.